DIH eSAVO

1. Rekisterinpitäjä

Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu (Xamk), Etelä-Savon digitaalinen innovaatiohub (DIH eSavo)Patteristonkatu 3D, 50100 Mikkeli

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Marianne Heikkinen
Sähköposti: marianne.heikkinen@xamk.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Kun käyttäjä tilaa uutiskirjeen, hän antaa nimensä, organisaationsa ja sähköpostiosoitteensa.
Tiedot tallentuvat ensin verkkosivustomme hallintajärjestelmään (WordPress), josta ne siirretään DIH eSavon sähköpostiin uutiskirjeen lähettämistä varten.

Tietoja käytetään ainoastaan:

• uutiskirjeiden toimittamiseen,

• ajankohtaisista uutisista, tapahtumista, koulutuksista ja palveluista tiedottamiseen

• viestintään käyttäjän kanssa

Tietojen käsittelyn perusteena on rekisteröidyn suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1.a).

Tietoja ei julkaista julkisesti eikä luovuteta ulkopuolisille. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, jotka vastaavat uutiskirjeen toteutuksesta.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• nimi

• organisaatio

• sähköpostiosoite

• postituslistalle liittymisen päivämäärä

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän tilaa uutiskirjeen tai liittyy postituslistalle.

6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajat

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan viranomaisille, jos pakottava lainsäädäntö sitä edellyttää.
Rekisterinpitäjä voi käyttää alihankkijoita henkilötietojen teknisessä käsittelyssä.

7. Henkilötietojen säilytysaika ja poistaminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista uutiskirjeiden toimittamiseksi tai kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa.
Tiedot poistetaan, kun käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus peruuttaa suostumus: voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi ja lopettaa uutiskirjeen tilaamisen ilmoittamalla asiasta yhteyshenkilölle.

• Tarkastusoikeus: sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta yhteyshenkilölle.

• Oikeus tietojen oikaisemiseen: virheelliset tai puutteelliset tiedot voidaan oikaista pyynnöstä.

• Oikeus tietojen poistamiseen: voit pyytää tietojesi poistamista rekisteristä. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarkistaa ennen toimenpiteitä.

• Oikeus valittaa: jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

9. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön muutosten vuoksi.